自从5月份常法中心对顾问单位开展应收帐款管理的增值服务以来,已经有多家顾问单位向常法中心发出邀请,常法中心也及时安排了律师进场协助企业进行应收账款管理。在此过程中,常法中心发现很多企业合同内容上很多重要条款是不完整或者缺失的,这也将导致后期发生纠纷的时候,可能无法追究对方的违约责任,非常不利于维护自身的合法权益。对此,针对合同的内容,常法中心在这里从卖方角度提出几点建议,供各企业参考:

合同交易标的、数量、价格

 

上图是一家单位签订的合同,产品名称、数量、价格均未填写,这时,如果交了货对方没有回款,我们就需要其他的证据来证明买卖双方交易的产品是什么,交易的价格是多少。

但是呢,往往这个时候,就会出现以下这种情况:

常法中心:买方订货的订单有吗?
单位:没有!
常法中心:价格是通过什么方式确定的呢?
单位:口头报价!
常法中心:货物交给买方之后,有签书面的收货文件吗?
单位:没有!
………….举证难呀!

 

 

诉讼过程中,我们如果要主张对方欠款,是要承担举证责任的,如果没有证据或者证据不全,是无法得到法院全部支持的。

所以我们合同中一定要明确交易的标的、数量以及金额,如果是框架合同,后期买方以订单的形式订货的,一定要保存好订单材料;如果没有书面订单的,那么在交货的时候,一定要书面确认交货货物名称、数量、金额,让买方签字确认。

 

付款的时间及逾期付款的违约责任

在整理顾问单位的应收账款的过程中,我们发现没有约定付款时间及违约责任的合同占了80%以上。

付款时间及违约责任没有约定明确会导致什么后果呢?

1、付款时间约定不明,在诉讼中可能会导致客户主张货款支付时间并未到期等影响回款的情况。

2、违约责任约定不明,这可能导致客户无论货款拖欠多久,对客户的影响都不是很大。

故约定明确的付款时间和相应的违约责任是非常必要的,明确的违约责任一定程度上可以促使客户快速还款。

 

违约责任怎么约定呢?

常法中心审核顾问单位合同的时候,发现了这样的违约约定“甲方不按合同约定付款的,应当承担违约金”。这家公司有了约定违约责任的意识,但是违约金是多少呢并没有明确,这就导致了约定不明视为无约定的情况。

所以,一方违约应当向守约方支付违约金的金额或者因违约产生违约金的计算方法必须约定清楚,建议交给专业律师把关,这样可以有效的避免双方因为违约产生纠纷时在责任怎么样承担方面存在争议。

 

通知与送达条款

我们在合同履行的过程中,可能会给买方发通知,但是因为地址没有明确,而导致被拒收、无人接收或者被不确定的人接收,而相对方拒绝承认收到相关通知。在遇到欠款时间超过三年的没有诉讼的情况下,那么催款通知就是我们中断诉讼时效的事由,如果无法举证我们向对方进行了有效的催收,那么诉讼时效经过,我们的诉求可能不会得到法院支持。

其次就是,一旦产生争议,诉讼或者仲裁时,诉讼文书无法及时送达,只好采用公告送达的方式,提高了诉讼的时间成本。

通知与送达条款也是容易被人忽视的条款,但是这对于双方合同履行过程中的沟通、合同未尽事宜的补充调整(未书面盖章确认)、以及发生纠纷后的催收、法律文书送达的效力问题至关重要。因此双方在合同中应当明确的双方的送达地址以及送达方式(如邮寄、邮件、挂号信等)。

 

争议解决条款

双方在发生纠纷的时候,是仲裁还是诉讼,由哪个法院或者仲裁机构管辖,我们可以根据自己在合同双方中的地位争取选择自己所在地的法院或者仲裁机构,以减少差旅费等诉讼成本和在途时间。

但是需要注意的是,仲裁和诉讼,只能选择一个。约定仲裁的,应当明确仲裁机构的全称,如“长沙仲裁委员会”,不要直接约定一方所在地仲裁机构,防止该地有多个仲裁机构,导致仲裁条款约定无效。

 

合同生效条款

合同应当约定具体的生效条款,如合同盖章后生效或者合同签字盖章后生效。这里,常法中心提别提醒大家注意“签字并盖章”与“签字或盖章”的区别,“签字并盖章”必须是双方公司加盖公章或者合同章,并且双方的授权代表或者法定代表人签字这两个条件都满足后,合同才能生效;“签字或盖章”不需要双方盖章和签字都要满足。这里是很多人容易忽视的问题,导致很多合同实际上未生效。实践中生效条件不尽相同,应视情而定。

 

合同是一项交易的开始,也是证明交易内容最重要的证据,各单位一定要重视合同的内容。常法中心为单位伙伴们准备了买卖合同模板和合同签订注意事项说明,有需要的顾问单位可以联系常法中心秘书小顾领取哦!

本期介绍合同管理之合同实质内容的法律风险,关于合同内容确认之后,如何签订,各单位可以关注常法中心已经推出的“合同管理之形式上的法律风险”。